Integrationspolicy för Behandling av Personuppgifter – EKOFOX AB
1. Syfte
Syftet med denna policy är att beskriva hur EKOFOX AB hanterar och skyddar personuppgifter för anställda, kunder, leverantörer och samarbetspartners i enlighet med gällande lagar och förordningar, inklusive GDPR (General Data Protection Regulation).
2. Omfattning
Denna policy gäller för alla anställda, konsulter och tredjepartsleverantörer som har tillgång till personuppgifter i samband med sin verksamhet hos EKOFOX AB.
3. Definitioner
– Personuppgifter: All information som kan identifiera en person, inklusive namn, kontaktinformation, identifikationsnummer och annan information relaterad till en individ.
– Behandling: All hantering av personuppgifter, inklusive insamling, lagring, användning, överföring och radering.
4. Principer för behandling av personuppgifter
EKOFOX AB förbinder sig att följa följande principer vid behandling av personuppgifter:
– Laglighet och rättvisa: Behandling av personuppgifter ska ske på ett lagligt och rättvist sätt.
– Ändamålsbegränsning: Personuppgifter får endast samlas in för specifika, tydliga och lagliga ändamål.
– Dataminimering: Endast de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla angivna ändamål ska samlas in.
– Riktighet: Vi ska vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifter är korrekta och aktuella.
– Lagringsbegränsning: Personuppgifter ska inte lagras längre än nödvändigt för de syften för vilka de behandlas.
– Integritet och konfidentialitet: Vi skyddar personuppgifter genom att implementera lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
5. Behandling av personuppgifter
– Anställda: Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att hantera anställningsrelationer, inklusive rekrytering, lön, förmåner och personaladministration.
– Kunder: Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att tillhandahålla våra tjänster, hantera kundrelationer och kommunicera med kunder.
– Leverantörer: Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att hantera leverantörsrelationer och säkerställa effektiv kommunikation och samarbete.
– Samarbetspartners: Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att stödja gemensamma projekt och affärsrelationer.
6. Överföring av personuppgifter
Vi kommer inte att överföra personuppgifter till tredje part utan uttryckligt samtycke från den registrerade, såvida det inte krävs enligt lag eller för att fullgöra ett avtal.
7. Rättigheter för registrerade
Registrerade personer (anställda, kunder, leverantörer och samarbetspartners) har rätt att:
– Begära tillgång till sina personuppgifter.
– Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
– Begära radering av sina personuppgifter under vissa omständigheter.
– Begränsa eller invända mot behandling av sina personuppgifter.
8. Säkerhet och skydd
Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller skada.
9. Kontaktinformation
För frågor eller för att utöva sina rättigheter angående personuppgifter, vänligen kontakta oss på info@ekofox.se
10. Revision och uppdatering
Denna policy kommer att revideras årligen eller vid behov för att säkerställa att den är förenlig med gällande lagar och bästa praxis!